内定辞退で会社名を聞かれた！企業別回答例と伝え方のポイント

内定辞退の際に会社名を聞かれた場合、正直に伝えるべきか迷いますよね。この記事では、会社名を伝えるメリット・デメリットに加え、企業別回答例や伝え方のポイントを解説します。この記事を読めば、円満かつ失礼なく内定辞退を進めるための方法が分かります。

内定辞退で会社名を聞かれる理由

内定辞退を申し出ると、企業側から「どちらの企業に決まったのですか？」と、入社先となる会社名を聞かれることがあります。これは、企業が単なる興味本位で聞いているのではなく、採用活動や自社の魅力向上のための貴重な情報収集を目的としている場合がほとんどです。

採用活動の改善

企業は、より自社に合った人材を採用し、定着率を高めるために、採用活動の内容を常に改善しようとしています。そのため、辞退理由が他社にある場合は、

• 自社の採用活動のどの部分で魅力が劣っていたのか
• 競合となる企業はどこか
• どのような企業が学生に人気なのか

などを分析する必要があります。しかし、辞退者から具体的な情報を得られないままでは、効果的な改善策を打つことができません。そこで、入社先企業名を聞くことで、自社の採用活動における課題や改善点を明確化しようとしているのです。

自社の魅力向上

企業は、優秀な人材を獲得するために、常に自社の魅力向上に取り組んでいます。しかし、自社の魅力は、必ずしも学生の視点と一致するとは限りません。そこで、入社先企業名を聞くことで、

• 学生が企業を選ぶ際に重視するポイント
• 自社がアピールすべき点
• 競合他社の魅力

などを把握し、自社の魅力をより効果的に伝えるための参考にしようとしているのです。

今後の採用活動における参考情報

企業は、将来的な採用活動の戦略を立てる上でも、貴重な情報を収集しています。特に、近年は、業界や職種を超えた人材獲得競争が激化しており、企業は、常に最新の採用市場の動向を把握しておく必要があります。入社先企業名を聞くことで、

• 学生の企業選びのトレンド
• 人気企業の採用戦略

などを分析し、今後の採用活動に活かそうとしているのです。

企業規模や業界による違い

会社名を聞かれるかどうかは、企業規模や業界によっても異なります。一般的に、大企業や人気企業であればあるほど、採用活動に力を入れており、辞退理由を詳しく分析しようとする傾向があります。また、ベンチャー企業など、成長過程にある企業では、優秀な人材の獲得が急務であるため、辞退理由を分析し、自社の魅力向上に繋げようとする傾向が強いと言えるでしょう。

企業規模・業界	会社名を聞かれる可能性	理由
大企業・人気企業	高い	採用活動に力を入れており、辞退理由を分析することで、より優秀な人材を獲得しようとしているため。
ベンチャー企業	高い	優秀な人材の獲得が急務であり、辞退理由を分析することで、自社の魅力向上に繋げようとしているため。
中小企業	低い	採用活動に割くリソースが限られており、辞退理由を詳しく分析する余裕がない場合があるため。

まとめ

内定辞退の際に会社名を聞かれるのは、企業が採用活動の改善や自社の魅力向上のための情報収集を目的としているからです。必ずしも答える義務はありませんが、企業側の意図を理解した上で、誠実に対応することが大切です。

会社名を伝えるメリット・デメリット

メリット

企業側の理解と納得を得られる

• 企業は、なぜ内定者が辞退するのか、理由を知りたいと考えています。特に、競合他社や魅力的な他の業界に人材が流出している場合は、その情報を得ることで、今後の採用活動や事業戦略に活かすことができます。会社名を伝えることで、企業は辞退理由を具体的に理解し、納得することができます。

円満な退社を実現できる

• 内定辞退は、企業にとって時間と労力を費やした採用活動の結果を無にするものであり、少なからず失望を与える可能性があります。会社名を伝えることで、誠実でオープンな姿勢を示すことができ、企業との良好な関係を保ちながら円満に退社を進めることができます。これは、将来、転職活動をする際や、業界内で仕事をする上でプラスになることもあります。

今後の参考情報を得られる可能性がある

• 会社名を伝えた場合、企業によっては、自社の改善点や業界の動向など、参考になる情報をフィードバックしてくれる場合があります。これは、今後のキャリアプランを考える上で貴重な情報源となる可能性があります。

デメリット

個人情報保護の観点からの不安

• 会社名を伝えることは、個人情報の一つである就職活動を第三者に開示することを意味します。個人情報保護の観点から、伝えることに抵抗を感じる人もいるでしょう。特に、転職活動中の場合は、現職企業に情報が漏れることを懸念する人もいます。

不利益を被る可能性

• 稀なケースではありますが、会社名を伝えたことで、企業から心象を悪くされ、不利益を被る可能性もゼロではありません。例えば、競合他社に内定した場合、企業から圧力を受けたり、業界内で悪い噂を流されたりする可能性も考えられます。ただし、このようなケースは極めて稀であり、ほとんどの場合、誠実に対応すれば問題ありません。

詮索されたくない場合

• 会社名を伝えると、企業からさらに詳しい理由や入社企業の待遇などを聞かれることがあります。場合によっては、転職理由やキャリアプランについて深く詮索されることもあり、プライベートな部分まで話したくないと感じる人もいるでしょう。特に、デリケートな理由で転職する場合は、会社名を伝えない方が無難な場合もあります。

会社名を伝えるかどうかは状況によって判断を

企業別！会社名の伝え方の例

内定辞退の際に会社名を聞かれた場合、伝える相手は人事担当者ですが、業界や企業の規模によって、伝え方のニュアンスを変える必要がある場合があります。ここでは、企業規模別に会社名の伝え方の例をご紹介します。

大手メーカー

状況

Aさんは、大手自動車メーカーB社から内定を得ていましたが、より自分のやりたいことができる大手IT企業C社から内定を得たため、B社に内定辞退の連絡をすることになりました。B社の人事担当者から、今後の参考のために、どちらの会社に行くのか聞かれた場合の回答例です。

回答例

大変申し訳ございません。実は、IT業界で、より専門性を活かせる企業から内定をいただき、そちらでチャレンジすることにいたしました。C社は、以前から志望しており、今回、幸運にも内定をいただくことができました。B社の事業内容も魅力的でしたが、自分のキャリアプランを考えた結果、このような結論に至りました。ご理解いただければ幸いです。

解説

大手メーカーは、競合他社の動向を常に気にしています。そのため、正直に会社名を伝えることで、業界の動向や自社の採用活動の改善点を知るための参考情報として受け取ってもらえる可能性があります。ただし、伝える際には、辞退する企業への配慮を忘れずに、ポジティブな表現を用いるように心がけましょう。

ベンチャー企業

状況

Dさんは、ベンチャー企業E社から内定を得ていましたが、ワークライフバランスを重視し、大手金融機関F社に転職することにしました。E社の人事担当者から、他社の選考状況を聞かれた場合の回答例です。

回答例

大変心苦しいのですが、自分の将来について改めて考え直した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。E社のような成長中の企業でチャレンジしたいという気持ちは強くありましたが、今回は、より安定した環境で、長期的にキャリアを築いていきたいという思いが強くなりました。そのため、大変申し訳ありませんが、内定を辞退させていただきます。

解説

ベンチャー企業の場合、大手企業に比べて、事業内容や企業文化が明確に確立されていない場合もあります。そのため、会社名を具体的に伝えるよりも、転職理由や今後のキャリアプランを伝えることで、企業側の理解を得やすくなるでしょう。ただし、嘘や誤解を与えるような表現は避け、あくまでも正直に、丁寧に伝えることが大切です。

金融機関

状況

Gさんは、金融機関H社から内定を得ていましたが、家族の介護のため、地元企業I社に転職することにしました。H社の人事担当者から、転職先について聞かれた場合の回答例です。

回答例

誠に申し訳ございませんが、一身上の都合により、内定を辞退させていただきたく存じます。H社に入社し、金融業界でキャリアを積んでいきたいという気持ちは大変強かったのですが、プライベートの事情により、地元に戻って働くことを決断いたしました。そのため、大変恐縮ですが、内定を辞退させていただきます。

解説

金融機関は、コンプライアンスやリスク管理を重視する傾向があります。そのため、個人情報に関わるような詳細な情報は、必要以上に伝えない方が良いでしょう。転職理由を具体的に伝えることが難しい場合は、「一身上の都合」と伝えるだけでも問題ありません。ただし、誠意を込めて、辞退の意思を伝えることが重要です。

公務員

状況

Jさんは、公務員試験に合格しましたが、民間企業K社の仕事内容に魅力を感じ、K社に就職することにしました。公務員試験の採用担当者から、就職先について聞かれた場合の回答例です。

回答例

この度は、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。公務員として、地域社会に貢献したいという気持ちは強かったのですが、民間企業で、より専門的な知識やスキルを活かしたいという思いが強くなり、K社で働くことを決断いたしました。大変貴重な機会をいただきましたが、今回は辞退させていただきます。何卒、ご理解の程、よろしくお願い申し上げます。

解説

公務員の場合、民間企業への転職は、キャリアパスを変える大きな決断となります。そのため、転職理由を明確に伝えることで、採用担当者の理解を得やすくなるでしょう。ただし、公務員試験の選考過程や採用担当者に対する批判は避け、あくまでも自分のキャリアプランに基づいた決断であることを伝えることが大切です。

会社名を聞かれたときの伝え方のポイント

正直に伝える

嘘は印象を悪くする可能性も

具体的に伝えすぎない

具体的な企業名は伝えない

ポジティブな言い回しをする

言い回し方NG例	言い回し方OK例
御社では、自分のやりたいことが実現できないと思いまして…	他に挑戦したいことが見つかり、大変魅力的な企業から内定を頂きました。
業務内容が希望と違ったので辞退します。	自分のキャリアプランを考えた結果、今回は見送らせていただくことになりました。

感謝の気持ちを伝える

失礼のない丁寧な言葉遣い

「貴社」など、正しい敬語を使う

電話ではなくメールで伝える

件名には「内定辞退のお詫び」と入れる

送信前に誤字脱字がないか確認する

円満に内定辞退を進めるために

内定辞退は、企業と良好な関係を保ちながら進めることが大切です。円満に辞退を進めるためのポイントを紹介します。

誠意を込めた丁寧な対応を心がける

内定辞退は、企業側にとって時間と労力を費やした採用活動の結果に対するお断りとなるため、感謝の気持ちを忘れずに、誠意を込めた丁寧な対応を心がけましょう。お詫びの言葉とともに、採用担当者への感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。

迅速な連絡を心がける

内定辞退は、企業側が他の候補者に対応する時間を確保するためにも、できる限り早く連絡することが重要です。内定承諾後、他社の選考状況や自身の状況が変わった場合など、辞退の意向が固まり次第、速やかに連絡しましょう。

電話で直接伝える

内定辞退は、メールではなく、電話で直接伝えるようにしましょう。電話で伝えることで、誠意が伝わりやすく、企業側も状況を理解しやすいためです。電話が難しい場合は、メールで連絡した後、改めて電話で直接お詫びと感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。

辞退理由を簡潔に伝える

辞退理由は、企業側の質問に応じて簡潔に伝えましょう。嘘や曖昧な表現は避け、正直に伝えることが大切です。ただし、企業側の心象を害する可能性のあるネガティブな表現は避け、別の表現に置き換えるなど、配慮が必要です。

避けるべき表現	適切な表現
給与が低いから	キャリアプランに合致した待遇を求めています
残業が多いから	ワークライフバランスを重視したいと考えています
会社の雰囲気が合わないから	自分の成長に繋がる環境を求めています

企業の将来性を否定する発言は避ける

内定辞退の理由が、企業の将来性に対する不安であっても、そのことを直接的に伝えることは避けましょう。企業の成長性を否定するような発言は、企業側の心象を害する可能性があります。

今後の発展を祈る言葉を添える

内定辞退の際には、企業の今後の発展を祈る言葉を添えることで、最後まで誠意を示すことができます。企業や採用担当者への感謝の気持ちとともに、今後の成功を祈る言葉を伝えましょう。

まとめ

内定辞退の際に会社名を聞かれた場合、嘘をつかずに正直に伝えることが重要です。ただし、企業名や待遇面など、詳細を伝えすぎる必要はありません。円満な辞退を目指すのであれば、相手への配慮を忘れずに、簡潔かつ丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。