好感度◎！現職に残るため内定辞退する際の理由の伝え方【例文集】

「内定承諾後でも現職に残りたい…」そんな悩みをお持ちのあなたへ。この記事では、現職に残ることを理由に内定を辞退する際のマナーや伝え方を例文付きで解説。円満に辞退を進めるためのステップを踏むことで、企業側と良好な関係を保ちましょう。

内定辞退の連絡はいつまでにすればいい？

内定辞退は、企業側、そしてあなた自身のその後の手続きや準備期間を考えると、できるだけ早く伝えることが重要です。しかし、企業によって採用活動のスケジュールは異なるため、内定承諾・辞退の期限も一概には言えません。ここでは、企業別に見る期限の目安と、万が一期限を過ぎてしまった場合の対処法について解説します。

企業別に見る内定承諾・辞退の期限

企業規模や業界によって、内定承諾・辞退の期限は異なります。一般的には、以下の様な傾向が見られます。

企業規模	業界	期限の目安
大手企業	金融、メーカー、商社など	内定通知後2週間～1ヶ月程度
中小企業	IT、サービス、不動産など	内定通知後1週間～2週間程度
ベンチャー企業	IT、サービス、コンサルティングなど	内定通知後数日～1週間程度

上記はあくまで一般的な傾向であり、企業や採用状況によって異なる場合もあることを理解しておきましょう。例えば、採用枠が限られている場合や、選考スピードを重視する企業では、期限が短くなる傾向があります。内定通知を受け取ったら、まずは企業からの連絡事項をよく確認し、期限が明記されているかを確認しましょう。

期限を過ぎてしまった場合の対処法

万が一、内定承諾・辞退の期限を過ぎてしまった場合は、できるだけ早く企業に連絡しましょう。その際、期限を過ぎてしまったことを正直に伝え、誠意をもって謝罪することが大切です。また、辞退する場合は、その理由を簡潔に伝えるようにしましょう。

ただし、期限を大幅に過ぎてしまった場合や、企業側に迷惑をかけてしまう可能性が高い場合は、内定辞退を受け入れてもらえない可能性もあります。その場合は、企業側の指示に従うようにしましょう。

いずれにしても、内定辞退は企業側に迷惑をかけてしまう行為であることを自覚し、誠意のある対応を心がけることが大切です。

円満に内定辞退を進めるための３つのステップ

ステップ１. 電話で内定辞退の旨を伝える

内定辞退を伝える際は、まず電話で連絡するのがマナーです。メールだと一方的な印象を与えてしまい、企業側に失礼な印象を与えかねません。電話で直接伝えることで、誠意を込めて辞退の意思を伝えることができます。

電話をかける時間帯は、担当者が対応しやすい時間帯を選びましょう。一般的には、始業直後や終業間際を避けた、10時～11時、14時～16時頃が適切です。ただし、企業によっては就業時間が異なる場合もあるため、事前に確認しておくと良いでしょう。

電話では、以下の4点を伝えます。

1. 自己紹介と要件
2. 内定辞退の意思表示
3. 辞退理由
4. 謝罪と感謝の言葉

ステップ２. 辞退理由を書面で提出する

電話で内定辞退を伝えた後、改めて書面でも辞退理由を提出するのが一般的です。書面は、企業指定のフォーマットがあればそれに従い、指定がなければ、便箋またはビジネス文書の形式に沿って作成します。

書面を作成する際は、以下の点に注意しましょう。

• 誤字脱字がないか、丁寧に確認する
• 句読点や記号の使い方、改行位置など、ビジネス文書としての体裁を整える
• 黒か紺のインクを使用し、万年筆またはボールペンで記入する
• 便箋を使用する場合は、縦書きであれば右上を、横書きであれば左上を揃えて書く

内定辞退の書面には、以下の内容を盛り込みます。

項目	内容
1. 表題	「内定辞退届」のように、簡潔に記載します。
2. 宛先	会社名と代表取締役名、採用担当者名を記載します。会社名と代表取締役名の間に「御中」を、採用担当者名の後ろに「様」を付けます。
3. 発信日	西暦で記載します。
4. 差出人	氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
5. 本文	第一段落：内定辞退の旨を伝える 第二段落：辞退理由を具体的に述べる 第三段落：謝罪と感謝の言葉を述べる
6. 結びの言葉	「敬具」または「かしこ」を記載します。

ステップ３. 企業から連絡があった際に誠実に対応する

内定辞退を伝えた後、企業から電話やメールで連絡が来る場合があります。引き止めや辞退理由の詳細を聞かれる場合もあるでしょう。その際も、誠実に対応することが大切です。

電話で連絡があった場合は、まずは相手の話を最後まで丁寧に聞きましょう。その上で、改めて内定辞退の意思を伝えます。もし辞退理由について聞かれた場合は、電話で伝えた内容と同様、簡潔に答えるようにしましょう。ただし、企業側の心情を害するような表現は避け、あくまでも誠実に対応することが大切です。

メールで連絡があった場合は、電話と同様に、まずは内容をしっかりと確認しましょう。返信を求められている場合は、24時間以内に返信するのがマナーです。返信内容については、電話での対応と同様、丁寧に、そして誠実に伝えるように心がけましょう。

内定辞退は、企業側にとっても、あなたにとっても、決して気持ちの良いものではありません。しかし、誠意を持って対応することで、円満に辞退を進めることができるでしょう。

現職に残る場合の伝え方のポイント

内定を辞退する際、企業側としては「なぜ辞退するのか」という理由を知りたいと考えるのが一般的です。企業側の心情としては、せっかく自社を受けて選考を通過させた人材ですから、辞退理由によっては引き止めたいと考える可能性もあります。 また、企業は採用活動を通して、自社の求める人物像と応募者の適性などを判断しています。そのため、辞退理由を伝えることは、企業側の時間と労力を無駄にしないためにも重要なマナーと言えるでしょう。 特に、現職に残るという選択をした場合、企業側としては「自社よりも現職の方が魅力的だったのか」とネガティブに捉えられてしまう可能性もあります。そこで、現職に残る場合に伝えるべきポイントは以下の通りです。

誠意と感謝の気持ちを伝える

内定辞退の連絡をする際は、まずお詫びの言葉を伝えるようにしましょう。 企業側には、選考に時間と労力を費やしていただいたという事実があります。そのため、内定を辞退することで企業側に迷惑をかけてしまうという点を踏まえ、誠意を持って謝罪の言葉を伝えることが重要です。 お詫びの言葉を伝えた後は、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。 選考の機会をいただいたことや、選考を通して得られた学びなど、感謝できる点を探して具体的に伝えるように心がけましょう。 感謝の気持ちを伝えることで、企業側もあなたの誠意を感じ取り、円満に辞退を進めることができるでしょう。

前向きな理由を伝える

内定辞退の理由がネガティブに捉えられてしまうと、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。 例えば、「御社の提示された条件では納得できなかった」「もっと条件の良い企業から内定をもらえた」といった理由は、企業側にとってあまり気持ちの良いものではありません。 このようなネガティブな理由ではなく、前向きな理由を伝えるように意識しましょう。 例えば、「現職でやりがいを感じている」「現職で貢献できることが見つかった」といった理由は、企業側も納得しやすいでしょう。

具体的な内容を盛り込む

内定辞退の理由を伝える際には、単に「一身上の都合により辞退させていただきます」といった抽象的な表現ではなく、具体的な内容を盛り込むように心がけましょう。 例えば、「現職で新規事業の立ち上げに携わることになり、自身のキャリアアップに繋がるため」や「現職の上司との面談を通して、自身の成長に繋がる業務を任せてもらえることになったため」といったように、具体的な内容を伝えることで、企業側もあなたの状況を理解しやすくなります。 具体的な内容を伝えることで、企業側もあなたの誠意を感じ取り、円満に辞退を進めることができるでしょう。

簡潔で分かりやすい言葉遣いを心がける

内定辞退の連絡をする際には、簡潔で分かりやすい言葉遣いを心がけることが重要です。 ダラダラと長文で伝えてしまうと、企業側の時間を奪ってしまうだけでなく、要点を絞り込めていないという印象を与えてしまう可能性があります。 内定辞退の連絡は、あくまでも用件を伝えることが目的であることを意識し、簡潔で分かりやすい言葉遣いを心がけましょう。 また、ビジネスメールとして失礼のない丁寧な言葉遣いを心がけることも重要です。 誤字脱字がないか、送信前に必ず確認するようにしましょう。

引き止められた場合の対応

内定辞退を伝えた際に、企業側から引き止められるケースがあります。 引き止められた場合、どのように対応するべきか、事前にしっかりと考えておくことが重要です。 もし、企業側からの引き止めで気持ちが揺らいだとしても、その場で返事をするのではなく、「一度検討させていただきます」と伝え、冷静に判断するようにしましょう。 一度決めた意思を覆して現職に残った場合、企業側との信頼関係が崩れてしまう可能性もあります。 また、現職で待遇改善などの希望を叶えてもらったとしても、その後も働き続ける上で、周りの目が気になるなど、居心地が悪くなってしまう可能性も考えられます。 そのため、安易に現職に残るという選択をするのではなく、自分の将来にとって本当に良い選択をするように心がけましょう。

企業別に見る内定承諾・辞退の期限

企業によって、内定承諾・辞退の期限が設定されている場合があります。期限が設定されている場合は、必ず期限内に連絡をするようにしましょう。 期限を過ぎてしまうと、企業側に迷惑をかけてしまうだけでなく、あなたの社会的な信用にも影響する可能性があります。 万が一、期限内に連絡が難しい場合は、企業側にその旨を連絡し、いつ頃であれば連絡が可能なのかを伝えるようにしましょう。

企業規模	内定承諾・辞退の期限
大手企業	内定承諾後2週間以内、遅くとも1ヶ月以内
中小企業	内定承諾後1週間以内、遅くとも2週間以内
ベンチャー企業	内定承諾後数日以内、遅くとも1週間以内

上記はあくまで目安であり、企業によって異なる場合があるため、必ず採用担当者に確認するようにしましょう。

【例文つき】現職に残る場合の伝え方６パターン

内定を辞退する理由は、企業側も納得できる内容である方が、お互いに後味が良いものです。ここでは、現職に残る場合に伝えられる６つの理由と、それぞれの具体的な例文をご紹介します。

キャリアアップを目指せる環境があるため

転職活動を通じて、現職でのキャリアアップの可能性を再認識できたケースや、具体的なキャリアパス提示などの引き止めがあった場合に有効な理由です。企業側も、あなたの成長意欲を理解し、納得しやすいでしょう。

例文	ポイント
この度は、貴社からこのような素晴らしい機会をいただき、誠にありがとうございました。選考を通じて、貴社の事業内容や社風に魅力を感じておりましたが、熟慮した結果、大変恐縮ながら内定を辞退させていただきたく存じます。 実は、転職活動中に、現職の上司から自身のキャリアプランについて改めて相談する機会があり、その中で、これまで以上にやりがいを感じられる業務に挑戦できることになりました。新たな挑戦への意欲が高まっており、誠に勝手ながら、今回は見送らせていただきますようお願い申し上げます。	感謝の気持ちを伝える 企業や事業内容への理解を示す 現職での具体的なキャリアアップ内容に触れる

現職でやりがいを感じているため

現職での仕事内容に強い愛着や責任感を持っていることを伝えることで、辞退理由として理解を得やすくなります。具体的なエピソードなどを交えて、熱意を伝えるようにしましょう。

例文	ポイント
この度は、貴社から内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。選考過程においては、大変丁寧にご対応いただき、心より感謝申し上げます。 貴社への入社を希望しておりましたが、熟慮を重ねた結果、今回は大変恐縮ながら内定を辞退させていただきたく存じます。 転職活動を通して、自身のキャリアや将来について深く考える機会を得ました。その中で、改めて現職での仕事内容や携わっているプロジェクトへの責任感、そしてやりがいを強く感じております。このような状況から、今回は現職で引き続き邁進していく所存です。	感謝の気持ちを伝える 現職での仕事内容への責任感ややりがいを具体的に示す 現職で働き続ける意思を明確に伝える

職場環境や人間関係に満足しているため

良好な人間関係や働きやすい環境など、現職のポジティブな側面を伝えることで、企業側もあなたの状況を理解しやすくなります。ただし、転職先企業を否定するような表現は避け、「現職の良さ」に焦点を当てて伝えましょう。

例文	ポイント
この度は、貴社から内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。選考中は、貴社の魅力的な事業内容や社風についてお伺いし、大変感銘を受けました。 しかしながら、熟考を重ねた結果、大変恐縮ですが、今回は内定を辞退させていただきたく存じます。 現職においては、上司や同僚にも恵まれ、非常に働きやすい環境です。また、フレックスタイム制やリモートワーク制度など、ワークライフバランスを重視できる点も魅力に感じております。このような恵まれた環境で、自身のスキルアップを目指したいと考えております。	感謝の気持ちを伝える 転職先企業の良い点も合わせて伝える 現職の職場環境や人間関係の具体的な良さを伝える 転職先企業を否定する表現は避ける

給与や待遇面で納得できる条件になったため

転職活動がきっかけで、現職で給与や待遇が見直された場合に伝えることができる理由です。ただし、金銭面での条件のみを強調すると、企業側に与える印象が悪くなる可能性があります。転職活動を通して自身の市場価値を再認識できたことや、現職への貢献意欲が高まったことなどを合わせて伝えるようにしましょう。

例文	ポイント
この度は、貴社から内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。選考中は、貴社の事業内容や将来性についてお伺いし、大変興味深く感じました。 大変恐縮ではございますが、熟慮した結果、今回は内定を辞退させていただきたく存じます。 転職活動を通して、自身のキャリアやスキル、市場価値について改めて見つめ直す貴重な機会を得ました。その結果、現職においても、自身の能力を最大限に発揮し、会社に貢献していくことが重要だと考えるようになりました。そして、その貢献に対して、会社から待遇面で期待以上の評価をいただくことができました。このような背景から、現職で引き続き邁進する決意をいたしました。	感謝の気持ちを伝える 転職活動を通して得られた学びを具体的に示す 待遇面以外の理由も合わせて伝える 現職への貢献意欲を明確に示す

家族や親族の意向を尊重したため

家族の介護や育児、配偶者の転勤など、個人的な事情で転職が難しくなった場合に伝えることができる理由です。ただし、詳細を伝えすぎる必要はありません。あくまでも、家族や親族の意向を尊重したという事実を簡潔に伝えるようにしましょう。

例文	ポイント
この度は、貴社から内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。選考過程では、貴社の魅力的な社風や事業内容についてお伺いし、大変感銘を受けました。 しかしながら、熟考を重ねた結果、誠に恐縮ながら、今回は内定を辞退させていただきたく存じます。 一身上の都合により、転職が困難な状況となりました。貴社には、選考の機会をいただき、貴重な時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなご報告となり、大変申し訳ございません。	感謝の気持ちを伝える 具体的な理由は簡潔に伝える 謝罪の言葉を添える

一身上の都合により

具体的な理由を伝えるのが難しい場合に、広く使える表現です。ただし、他の理由と比べて抽象的なため、感謝の気持ちや企業への理解を示す言葉を添えることが重要です。また、誠実な対応を心がけましょう。

例文	ポイント
この度は、貴社から内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。選考過程では、貴社の事業内容や社風について、大変興味深く拝聴いたしました。 大変恐縮ではございますが、熟慮を重ねた結果、一身上の都合により、今回は内定を辞退させていただきたく存じます。 貴社には、選考の機会をいただき、貴重な時間を割いていただいたにもかかわらず、このようなご報告となり、大変申し訳ございません。貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。	感謝の気持ちを伝える 企業や事業内容への理解を示す 謝罪の言葉を添える 企業の今後を慮る言葉を入れる

状況別！内定辞退に関するよくあるQ&A

Q. 上司や同僚に相談しても良い？

内定承諾後、転職活動を終えて一息つくタイミングで、上司や同僚に相談を持ちかけたいと考える方もいるかもしれません。しかし、内定辞退に関する相談は、社内の人間関係や情報漏洩のリスクを伴うため、基本的には避けるべきです。特に、現職でのキャリアアップや待遇改善を期待して相談する場合、辞退が最終決定ではない段階で情報が漏れると、予期せぬトラブルに発展する可能性もあります。

もし、相談せざるを得ない状況であれば、信頼できる相手を選び、相談内容を慎重に伝えるようにしましょう。ただし、最終的な決断と責任は自身で負うことを忘れずに、周りの意見に左右されすぎないように注意が必要です。

Q. 辞退を伝えた後、企業から引き止められた場合は？

内定辞退を伝えた後、企業から引き止められるケースは珍しくありません。特に、優秀な人材や採用活動に時間を費やした企業ほど、引き止めに力を入れる傾向があります。引き止められると、気持ちが揺らぐこともあるかもしれませんが、冷静に自身のキャリアプランや希望と照らし合わせて判断することが重要です。

引き止めの内容としては、待遇改善やポジションの変更などが考えられます。もし、提示された条件が魅力的であれば、一度検討してみる価値はあります。しかし、現職に残るという決断をしたのであれば、その意志を明確に伝えることが大切です。その際、感謝の気持ちを忘れずに、丁寧に辞退の意向を伝えましょう。また、引き止められたこと自体を、自身の能力や実績に対する評価として前向きに捉えるようにしましょう。

Q. 内定辞退後、同じ企業に再応募は可能？

一度内定を辞退した企業に、再度応募することは可能かどうか、気になる方もいるかもしれません。結論としては、企業や状況によって異なりますが、再応募が不可能ではありません。企業側も、優秀な人材であれば、一度辞退されたとしても、再応募を歓迎する場合があります。ただし、前回辞退した理由やタイミング、企業側の状況によっては、再応募が難しいケースもあることを理解しておく必要があります。

もし、再応募を検討する場合は、前回の選考時からどの程度状況が変わっているのか、自身のスキルや経験がどのように活かせるのかを整理し、企業側に誠意を持って伝えることが重要です。また、企業の採用情報や担当者の意見を参考にしながら、適切なタイミングで再応募するようにしましょう。

状況	再応募の可能性	注意点
辞退理由が企業側とのミスマッチだった場合	比較的高い	ミスマッチが解消されたことを具体的に説明する
一身上の都合で辞退した場合	状況による	辞退理由によっては再応募が難しい場合もある
選考辞退の場合	高い	辞退理由を明確に説明し、企業側の理解を得る
内定承諾後の辞退の場合	低い	企業側に迷惑をかけたことを謝罪し、誠意を伝える

内定辞退は、企業と応募者の双方にとって、決して気持ちの良いものではありません。しかし、自身のキャリアプランや人生設計を優先し、最適な選択をすることが重要です。そのためにも、内定辞退に関する基本的な知識やマナーを身につけておくようにしましょう。万が一、内定辞退をすることになった場合でも、誠実な対応を心がけることで、円満に解決することができます。そして、新たな道で自身の目標に向かって進んでいきましょう。

まとめ

内定辞退は、企業と良好な関係を保ちつつ、誠実に対応することが大切です。今回ご紹介した例文を参考に、ご自身の状況に合った伝え方をしてください。円満な内定辞退をすることで、今後のキャリアをスムーズに進めましょう。